Elektronik sistemlerden biri olan e-Tebligat sistemi, diğer birçok elektronik sistem gibi gereksiz masraf ve zaman kaybının önüne geçerek ticari faaliyette bulunanlar için önemli kolaylıklar sağlamaktadır. Ancak, e-Tebligat sistemine geçişin belirli şartları bulunmaktadır.
E-Tebligat hizmetine 2015 yılında ihtiyari kullanıma yönelik olarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı üzerinden başlanılmış olup, 1 Ocak 2019'dan itibaren ise zorunlu e-tebligat sistemine geçilmiştir.
Adalet Bakanlığı'nın sitesinde uyap üzerinde bildirdiği resmi verilere göre E-Tebligat vasıtasıyla şu tasarruflar sağlandı:
E-Tebligat toplam sayısı:
2015 yılından bu güne kadar: 59.927.249 Adet
1 Ocak 2019 dan bu güne kadar :52.110.073 Adet
Tasarruf edilen miktar:
2015 yılından bu güne kadar: 778.221.697 TL
1 Ocak 2019 dan bu güne kadar: 703.958.525 TL
Tasarruf edilen kâğıt miktarı:
2015 yılından bu güne kadar: 2.097 Ton Kağıt
1 Ocak 2019 dan bu güne kadar: 1.824 Ton Kağıt
Kesilmekten kurtarılan ağaç sayısı:
2015 yılından bu güne kadar 35.657 Ağaç Kesilmekten Kurtarıldı
1 Ocak 2019 dan bu güne kadar 31.005 Ağaç Kesilmekten Kurtarıldı
Yıllar itibarıyla tebligat sayıları:
2021: 10.133.462
2020: 23.820.489
2019: 18.156.145
2018: 5.402.107
2017: 1.741.854
2016: 617.552
2015: 55.497
2014: 166
e-Tebligat Nedir?
Elektronik tebligat; gerekli resmi bilgilendirmelerin fiziki ortamda değil elektronik ortamda oluşturulup gönderilmesi.Uygulama, tebligatı yapan birimlerce düzenlenmektedir. Elektronik tebligat, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğlerinde bulunan açıklamalar ve 213 sayılı kanun hükümlerinin gerektirdiği belgelerin e-Tebligat sistemi yolu ile mükelleflerin e-posta adreslerine tebliğ edilmesi şeklinde gerçekleşmektedir. Elektronik ortamda yapılan tebligat, fiziki ortamda yapılan tebligat ile eşit şartları doğurmaktadır. e-Tebligat, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi aracılığı ile alıcılarına gönderilir.
Hangi faydaları sağlıyor?
Kişisel verilerin korunmasında etkili olup, bilgi güvenliğini sağlar.
e-Tebligat sisteminde tebligat tarihi, gönderen ve alıcının bilgileri, gönderilen tebligata ait bilgilerin görüntülenebilir olması ihtilaf ihtimalini en aza indirmektedir.
Fiziki ortamda gerçekleşen tebligatlar masraflı olurken elektronik tebligatlar masraf içermez.
Hizmet kalitesinin iyileşmesini olumlu yönde etkiliyor.
Tebligat işlemi fiziki ortamda haftalar alabilirken elektronik ortamda saniyeler içinde gerçekleşebilir.
Belgeler üzerinde herhangi bir değişikliğin sağlanmasının önüne geçilir.
Hangi yöntemlerle başvurulabilir?
Bireysel e-Tebligat başvuruları, online başvuru ya da PTT şubeleri aracılığı ile fiziki başvuru şeklinde gerçekleşebilir. Bireysel e-Tebligat başvuruları ön başvuru ve asıl başvuru şeklinde adımlardan oluşur.
Ön başvuru: Ön başvuru, PTT merkezine gitmeden Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi içerisinde yer alan ön başvuru ekranı vasıtasıyla gerçekleştirilebilir. Bunu sadece gerçek kişiler yapabilir. Ön başvuru ekranından alınan ön başvuru numarası ve başvuru esnasında gereken kimlik bilgileri ile PTT merkezlerine müracaat edilebilir.
Online başvuru: Yine yalnızca gerçek kişiler tarafından yapılabilir. PTT merkezine gelmeksizin Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi içerisinde bulunan başvuru ekranından elektronik imza, e-devlet ya da mobil imzayla online ortamda hesap açılabilir.
PTT merkezleri aracılığı ile başvuru: Gerçek kişiler ile tebligatı elektronik ortamda yapma zorunluluğu olmayan tüzel kişiler, e-Tebligat adresi almak için amacı ile PTT merkezine başvuruda bulunabilir.
